팁 1 : 내선 번호를 다이얼하는 방법 - 수리 및 서비스 - 2019

사무실에서 제일 많이 시용하는 전화벨 소리, 디지털 전화 소리, Sound Effect 효과음 (유월 2019).

Anonim

내선 번호로 전화를 걸 필요가 얼마나 자주 있습니까? 어떤 회사 또는 회사의 사무실로 전화를 걸면 알려지지 않은 소녀의 전자 음성으로 직원의 내선 번호로 전화를 걸거나 비서의 답을 기다리는 것이 정중하게 요구됩니다. 이러한 자동 응답기는 오랫동안 조직의 고객 중심에 대한 지표가되었으며 회사에서 명성에 관심을 갖고 있음을 분명히 보여줍니다.

너는 필요할거야.

  • 푸시 버튼 전화기

지시 사항

1

우리가 부르는 조직의 주요 번호로 전화를 겁니다. 전화를 받으면 자동 응답기의 인사말을 듣습니다. 일반적으로 자동 응답 시스템에는 발신자에게 전화를 걸 때 사용할 수있는 내선이 나열됩니다.

2

특정 전화기로 통화를 재전송 할 수있는 Office PBX는 톤 모드에서 작동합니다. 따라서 자동 응답기 인사말이 끝날 때까지 기다렸다가 전화기를 톤 다이얼링 모드로 전환합니다. 이렇게하려면 주 키 아래에있는 숫자 "Asterisk"* 또는 전화 걸기 모드를 위해 특별히 고안된 "Pulse-Tone"키를 누릅니다. 전화기가 초기에 톤 다이얼 모드에서 작동하면 다시 전환 할 필요가 없습니다.

3

기기가 다른 모드로 전환하는 데 필요한 2 ~ 3 초 동안 기다립니다. 다음으로, 우리가 호출하는 가입자의 내선 번호로 전화를 겁니다. 톤 다이얼링을 사용할 때 핸드셋에서 다른 주파수의 특징적인 짧은 신호를들을 수 있습니다. 이것은 전화가 적절한 모드로 성공적으로 전환되었음을 의미하는 톤 다이얼링 속성입니다.

4

간부는 사무실에있는 전화에 응답하는 경우가 많습니다. 필요한 경우 발신자를 직장의 특정 직원에게 연결합니다. 또한 PBX 로의 전환이 실패하는 일반적인 경우가 있습니다. 그 결과 사용자가 전화를 건 사람이 잘못 될 수 있습니다. 비서 또는 다른 직원에게 답변 한 경우, 적합한 사람에게 연결할 수 없으며 다른 사람에게 내선 번호를 다이얼링하도록 요청할 수 있다고 말해주십시오. 이것은 절대적으로 정상적인 워크 플로우로 인식되며, 대부분 도움이 될 것입니다.

팁 2 : 추가 번호를 다이얼하는 방법

전화 통신의 발달과 함께 추가 숫자 가 만들어지기 시작했습니다. 이제 필요한 정보를 찾으려면 여러 번 콜백 할 필요가 없습니다. 하나의 번호로 전화를 걸면 자동 응답 로봇의 지시에 따라 추가 번호를 다이얼하십시오.

너는 필요할거야.

  • - 버튼이 달린 유선 전화
  • - 휴대 전화
  • - 필요한 가입자 수
  • - 추가 번호

지시 사항

1

집에 디스크 전화가 설치되어 있고 휴대폰이 연결되어 있지 않은 경우 이웃이나 친구에게 연락하십시오. 단추가있는 장치에서 추가로 수신자를 등록 할 수 있습니다.

2

가입자 번호를 누르십시오. 자동 응답기는 1에서 4 자리 숫자까지 추가 번호를 다이얼링합니다. 휴대 전화를 터치 톤 모드로 전환하십시오. 별표 이미지가있는 버튼을 한 번 클릭하면됩니다. 그것 또는 그것의 밑에 비문 음색일지도 모른다.

3

핸드셋에서 짧은 경고음이 들립니다. 그런 다음 추가 번호를 입력하고 수신자가 전화를받을 때까지 기다립니다.

4

항상 추가 번호가 처음에는 알려지지는 않습니다. 전화를 걸면 자동 응답기 로봇의 음성이 들리며 필요에 따라 사용해야하는 서비스와 번호가 나열됩니다. 필요한 번호가 들리면 전화기를 터치 톤 모드로 전환하십시오. 자동 응답기가 계속 추가 번호 를 나열하는 경우 원하는 단추를 누르기 만하면됩니다. 전화를 톤 모드로 전환하는 것은 한 번 충분합니다.

5

휴대 전화에서 사무실이나 다양한 서비스에 전화를 걸면 추가 번호로 전화하는 것이 훨씬 쉽습니다. 다른 모드로 전송하지 않고 지시 된 번호를 누르십시오. 휴대폰은 초기에 톤 다이얼링을 사용합니다.

좋은 충고

"별표"를 누른 후 유선이 추가 번호를 누르지 않으면 처음에는 톤 모드로 설정되었음을 의미합니다. 톤 버튼을 다시 누릅니다.